首先，公司变更代办公司前，应明确变更的原因。常见的原因包括原代办公司服务质量下降、费用不合理、合作不愉快或企业自身发展需要更专业的服务支持等。企业在决定变更前，应全面评估新代办公司的资质、信誉和服务能力，确保其具备相应的专业水平和合规性。
其次，变更代办公司需办理相关手续。通常情况下，企业需与原代办公司解除委托协议，并与新代办公司签订新的委托合同。同时，根据当地工商、税务等相关管理部门的要求，可能需要向相关部门提交变更申请，更新企业的代理信息。部分地区的工商登记系统中，企业信息会与代办公司绑定，因此变更代办公司可能涉及信息更新或重新备案。
此外，变更代办公司时，企业应注意保持业务的连续性和稳定性。在交接过程中，应确保所有未完成的事项得到妥善处理，如税务申报、工商年检、社保缴纳等。同时，企业应与新代办公司充分沟通，明确服务内容、责任分工及后续合作方式，避免因信息不对称导致的服务中断或法律风险。
最后，建议企业在变更代办公司后，定期对代办公司的服务质量进行评估，确保其能够持续满足企业的实际需求。同时，保留好与原代办公司之间的交接记录和相关文件，以备日后查阅或审计之需。
总之，公司正常变更代办公司是一项需要谨慎对待的工作。通过合理的准备和规范的操作，企业可以顺利完成变更，保障自身的合法权益和业务顺利开展。
